Wikipedia Academy 2012/prosjektside

Prosjektkomiteen for Wikipedia Academy 2012 består foreløpig av:

ASO: Anne-Sophie Ofrim
EBJ: Erlend Bjørtvedt (hovedansvarlig i styret)
FNB: Finn Bjørklid
HPF: Hans-Petter Fjeld
JRV: Jarle Vines
KJR: Kjetil Ree
KVA: Kristian Vangen
LAR: Lars Roede
SOA: Svein O Askheim
ULA: Ulf Larsen
OAF: Ole Anders Flatmo

Flere medlemmer er velkomne!

Spesiell huskeliste

Invitere WLM-vinner/e og informere gullvinneren om at vi dekker reisen
Sende ut en siste runde med invitasjoner til brede eksterne grupper
Legge melding på Torget, Tinget og Samfunnshuset om at også garvede wikipedianere må melde seg på

Dette trenger vi!

Kursholdere om bildeopplasting, Commonist, lisensiering, osv
Frivillige til å bemanne Wikimedia-stand
Frivillige til å følge innledere til flytog og/eller flyplass

Påmelding

Wikimedia-stand + hjelpe til på redigeringskurs - Anne-Sophie
Wikimedia-stand + hjelpe til på redigeringskurs - SOA

Grovskisse

SØNDAG 22. APRIL

1800 Rigging på hotellet
1900 Frivillig til wikitreff på Lorry

MANDAG 23. APRIL

0900-1700 Wikipedia workshop (kurs i redigering)

0800 Oppmøte for frivillige, gjøre klar lokaler og fotoutstilling
0830-0900 Registrering av deltakere
0830-1000 Utdeling Wiki-avis til samtlige deltakere, både Wikipedia Academy og GoOpen
0900-1700 Akademi, se program her

1730 Middag (Aleksandros)

1900 Wikitreff (Lorry)

Kurs/Workshops

Workshops (lenke, veiledning for de som støtter under workshop) går parallelt med de ulike foredragene. Kursforedraget vil vise grunnleggende redigering og samspillet med Wiki-samfunnet. Drømtorp VGS er engasjert til å holde workshop, ta foto/video og intervjuer. Det trengs flere kursholdere. Workshops vil konsentrere seg om deltakernes interesser. Registrer deg, finn en artikkel om noe som interesserer deg og bidra til å forbedre den, enten ved korrektur, oversettelse, legge til bilde, koordinater, eksterne lenker eller noe annet.

Invitere

Folkemuseet, Ida Jackson, Jørn Holme, Kulturrådet, Morten Haugen, Kulturdepartementet, Kjersti Lie, NAP, Nasjonalgalleriet, NFF, Nordiska Museet, Oslo bymuseum, Oslo byarkiv, Riksantikvaen, SNL, Teknisk Museum, Gunnar Urtegaard, Vampus, Wolfman, Jon Birger Østby. Flere...

Gjøremål og status

Academy-ansvarlig i styret: EBJ

Academy-banner 2x: EBJ (gjort)
Academy-logo:
Academy-hvileslide:

Markedsføring: EBJ

Sitenotice Tinget 1: EBJ (gjort)
Banner Wikipedia 1 før påske: EBJ (gjort)
Banner Wikipedia 2 uka før: EBJ (gjort)
Deltakerinvitasjoner: EBJ (gjort)
Invitasjoner via Movation: EBJ (gjort)
Invitasjoner ABM: EBJ (sendt Kulturrådet)
Invitere chaptere: EBJ (gjort)
Annonsere til chapters: EBJ (gjort)
Kontakt Go Open: EBJ, ULA
Kontakt WMF: EBJ

Kursansvar:

Sikre PC'er: ULA (gjort)
Befare lokaler: ULA (gjort)
Rekruttere kursholdere: ULA (gjort)

Materiellansvar:

Akademiavis: FNB (gjort)
Effekter:
Gaver innledere:

Kalendere innledere: EBJ (gjort)
Blomster fellesseremoni: Go Open

Dekorere rommet:

Bildeutstilling WLM: ASO (bilder hentet)
PC med hvileslide:

Diverse utstyr og materiell: OAF

Mediaansvar: EBJ

Kontakt media: EBJ og Go Open
Avtaler og praktisk Jimmy Wales: EBJ

Programansvar: EBJ / JRV / LAR

Konferansier: JRV
Kontakt WMF: EBJ
Kontakt Telenor: EBJ (gjort)
Kontakt Utenriksdept: EBJ (gjort)
Kontakt Kronprinsparet: EBJ (gjort)
Kontakt Kulturdept: EBJ (gjort)
Kontakt NUUG: EBJ
Kontakt J B Østby: EBJ (invitert)
Kontakt K Hartig: EBJ (invitert)
Kontakt Lennart Gulbrandson: EBJ (invitert)
Kontakt Reidar Gjersvik: EBJ (invitert)
Kontakt Tove Wefald Pedersen: EBJ (invitert)
Kontakt Hans Rossbach: EBJ (invitert)
Kontakt Oslo Museum: EBJ, LAR (invitert)
Kontakt Wikimedia Sverige: EBJ (invitert)

Påmeldingsansvar: KJR

Ta med påmeldingsliste: KJR
Påmeldingsløsning: KJR (gjort)
Påmeldingsmailkonto: KJR (gjort)
Klistre-adgangstegn: EBJ (gjort)

Teknisk ansvar: ULA

Filming: ULA / skole
Foto: ULA / skole
Kontantkasse: KJR
Middag kl fem: ASO (reservert)
Rollup: KJR
T-skjorte-salg: KJR / ASO
Weboverføring: ULA / skole

WLM-ansvar: ASO

Fotoutstilling 10 foto: ASO
Premier 2011-vinnere: JRV / Canon (avtalt)

Øvrig ansvar:

Vert gjester: JRV
Vert J Wales: EBJ
Budsjett: EBJ
Søknader: EBJ

Søknad WMF: EBJ (gjort)
Søknad NUUG: EBJ

Budsjett

Inntekter 110.000

Delt.avgifter 10.000
WMF støtte 75.000
Øvrig støtte 25.000

Utgifter 110.000

Bevertninger 30.000
Leie lokaler 5.000
Middag kveld 10.000
Materiell, PC 10.000
Reise Nor x2 10.000
Reise Sve x2 15.000
Minibuss mm 5.000
Trykk, kopi mm 10.000
Evt frikjøp 10.000
Bufferkostn 5.000

Prosjektmøter

Søndag 22.april kl 1900 (på Lorry)
Mandag 23.april kl 0800 (forberedelser)

Se også

Oppsummering og "Lessons learned"

Under bør vi ha en del punkter og innspill med hva som skjedde og hva vi kan forbedre ved arrangementet. Uavhengig av punkter som bør forbedres så tror jeg de fleste oppfattet årets arrangement som både svært bra og sannsynligvis det beste og viktigste vi har hatt, så hovedinntrykket er svært positivt!

Noen punkter til forbedring:

Kjøreplan for arrangementet bør etableres tidligere og bør være mer detaljert, så ulike problemområder kan avdekkes før arrangementet.
Program må skrives ut og distribueres, dette ble nå tatt som nødløsning samme dag.
Roller internt må klargjøres, det var tildels uklart hvem som var ansvarlig og fulgte opp hva, eksempelvis paneldebatt.
Lunchen var alt for sent ut på dagen, Ulf måtte "nødbespise" skrubbsultne elever med pizza.
Streaming fra Wikipedia Academy skar seg pga plassering linje, ble streamet fra GoOpen, neste år må spørsmål om linje være avklart god tid i forveien, gjerne også enda bedre kapasitet enn i år.
Wikiavis positivt mottatt, men trenger bedre korrekturlesning neste gang og tidligere trykking, samme gjelder for diplom. Gensere/T-shirts for frivillige må også avklares tidligere, minst en uke før.
Det bør være en arrangementsansvarlig og vedkommende bør være på huset hele tiden, Erlend hadde denne jobben men han var samtidig involvert i andre oppdrag (henting av Jimmy Wales osv).
Hvis det settes opp et like tett program neste år så bør vi vurdere om workshopdelen bør nedskaleres, samme for stand, de to var relativt dårlig besøkt, sannsynligvis pga tett program.

Dette er det viktigste av hva jeg tror kan forbedres, håper andre og har noen punkter til saker som kan bli bedre neste år. mvh - Ulflarsen (diskusjon) 1. mai 2012 kl. 18:17 (CEST)[svar]