Styremøte 2024 - søndag 11. februar

Referat fra konstituerende styremøte

Til stede: Marie Nicolaisen, Stian A. Antonsen, Fredrik Ljone, Sigrun Espe, Elisabeth Carrera (referent).

Meldt frafall: Åshild Telle, Bjørn Christian Weinbach, Jon Harald Søby.

1. Konstituering av nytt styre

Etter årsmøtet 10. februar har styret følgende sammensetning:

Styreleder – Marie Nicolaisen (2024-2026, gjenvalgt)

Nestleder – Stian Amadeus Antonsen (2023-2025)

Styremedlem – Fredrik Ljone (2023-2025)

Styremedlem – Åshild Telle (2023-2025)

Styremedlem – Sigrun Espe (2024-2026, gjenvalgt)

Vara – Bjørn Christian Weinbach (2024-2025)

2. Inntrykk fra årsmøtet

Positivt at årsmøtet ble holdt et annet sted enn Oslo.

Sen utsending av saksdokumenter kan ha svekket muligheten for aktiv deltagelse under møtet.
God flyt og gjennomføring av møtet. Teknisk tilrettelegging for digitale deltagere fungerte fint.

Hvordan kan vi stimulere til at medlemmer deltar og engasjerer seg under årsmøtet? Innspill:

Holde wikilunsj eller digitalt møte i forkant av årsmøtet for å stimulere til deltagelse.
Vurdere en bolk med gruppearbeid eller diskusjonsoppgaver som del av årsmøtedagen.
Forberede uerfarne deltagere på prosedyrene for årsmøtet.

Det vil bli sendt ut evalueringsskjema til alle deltagere.

3. Møte- og aktivitetsplanlegging

I tillegg til handlingsplan 2024-2025, se dokumentet Timeline. Styreleder sørger for innkalling til styremøter, og det tas sikte på seks møter frem til neste årsmøte.

Ordinære styremøter:

tirsdag 2. april kl. 20.30-22.00
tirsdag 11. juni kl. 20.30-22.00
medio november
desember
starten av januar

Fysisk styresamling:

august-september, gjerne i kombinasjon med medlemsmøte og eventuell foto-workshop.

Foreløpig aktivitetsoversikt:

	Konferansedeltagelse for styre/administrasjon/medlemmer	WMNO-aktiviteter
1. kvartal		Hele mars: Kvinner i rødt 8. mars: Workshop Nasjonalmuseet 9. mars: Dagsarrangement Deichman Bjørvika 12. mars: Wikipedia-kurs for kvinner i Sogndal
2. kvartal	Wikimedia Summit, 18.-21. april, Berlin Wikimedia Hackathon 2024, 3.-5. mai, Tallinn i Estland Årsmøte i Wikimedia Europe, 24.-25. mai, Praha i Tsjekkia	Uke 14/15: Wikipedia-workshop Samisk hus? Juni: Sommerfest? Kombinere med Elektronisk Forpost Norges sommerfest? (Elisabeth kontakter dem)
3. kvartal	Wikimania 2024, 7.-10. august, Katowice i Polen	Hele september: Wiki Loves-fotokonkurranse Kombinere arrangementer i august-september? - Medlemsmøte - Fotoworkshop - Styresamling Tre Wikipedia-kurs for kvinner i sep-okt.
4. kvartal	Celtic Knot-konferansen, september/oktober, Waterford City i Irland.	4./11. okt. WikiNobel Okt-nov: Admin- og faddertreff. Uke 41-42: Workshop Samisk hus / Nordisk nettverksmøte? Desember: Julebord

4. Eventuelt

Innspill om rekruttering

Har administrasjonen kapasitet til å sende ut e-poster med info om foreningen og medlemskap dersom styremedlemmer eller andre leverer en liste over potensielle medlemmer? Absolutt! Administrasjonen kan gjøre det fortløpende.
Landingssiden på wikimedia.no bør fremme rekruttering bedre, og oppfordring om å melde seg inn bør være med i alle nyhetsbrev.
Vi må appellere til to medlemstyper: 1) De som deltar aktivt i Wikimedia-prosjektene og/eller i foreningsarbeidet og 2) de som ønsker å støtte saken vår.
Ett styremedlem ønsker mulighet for anonymt medlemskap og viser til NOYBs medlemssystem, som også er tatt i bruk av Elektronisk Forpost Norge. Daglig leder påpeker utfordringene anonymt medlemskap ville skapt for søknader om offentlig driftsstøtte og rapporteringsplikter.

Pågående arbeid med forbedring av wikien vår no.wikimedia.org

Fredrik tilbyr å hjelpe Jon Harald med å gjøre menyen og annen funksjonalitet plattformuavhengig.

Høringsinnspill om endringer i åndsverkloven

Styret holdes informert og behandler saken per e-post. Elisabeth har spurt Fredrik om han har kapasitet til å gi innspill underveis.