Rutine ved ansettelser og praksisstudenter
Dette er en huskeliste for praktiske ting å huske på ved ansettelser i Wikimedia Norge.
Oppstart av arbeidsforhold
- Gjelder kun ansatte
- Skrive arbeidskontrakt Daglig leder
- Underskrevet kontrakt lagres i Visma Daglig leder
- Registrere ansettelse i Visma Daglig leder
- Skrive stillingsbeskrivelse Daglig leder
- Laste ned Visma-apper: Visma Employee (for lønnsslipper), Visma Scanner (for kviteringer til regnskap) Nyansatt
- Melde vedkommende inn i pensjon- og forsikringsordninger Daglig leder
- Ta bilde og oppdatere bio på Wikimedia Norge sin wiki og wikimedia.no Daglig leder/Nyansatt
- Opprette konto på Phabricator (med arbeidskontoen) Ansatte
- Opprette konto for å redigere wikimedia.no Ansatte
- Gi tilgang til WMNO-kalender og mapper/dokumenter Daglig leder/Ansatte
- Dele tilgang til sosiale medier-kontoer Ansatte
- Gjelder både ansettelser og praksisstudenter
- Få utstedt nøkkelkort og kode til 4. et. i Sentralen Daglig leder
- Orientere om våre retningslinjer Daglig leder/Ansatte
- Opprette e-post-adresse Ansatte
- Skaffe nødvendig datautstyr Ansatte
- Opprette arbeidskonto (wikikonto) og brukerside på Wikimedia (på formen «Fornavn Etternavn (WMNO)») Ansatte/Nyansatt
Avslutning av arbeidsforhold
- Gjelder kun ansatte
- Melde vedkommende ut av pensjons- og forsikringsordninger Daglig leder
- Slette bio på Wikimedia Norge sin wiki og wikimedia.no Daglig leder/Ansatte
- Merke brukersiden på Meta med {{former staff WMNO}} Ansatte
- Gjelder både ansettelser og praksisstudenter
- Makulere alle papirer med personopplysninger som ikke trengs arkiveres Daglig leder
- Deaktivere konto på https://admin.google.com/ (etter en grace period) Ansatte
- Deaktivere konto på wikimedia.no (WordPress) Ansatte
- Avtale tilbakelevering av datautstyr Daglig leder/Ansatte
- Be om deaktivering av vedkommendes arbeidskonto (wikikonto) på m:SRG Ansatte
- Merke brukersiden på Meta med {{former staff WMNO}} Ansatte